05/06/2026
Bij het gebruik van informatie- en communicatietechnologieën moet bijzondere aandacht worden besteed aan de bescherming van de privacy.
Als Verwerkingsverantwoordelijke hecht DNP Photo Imaging Europe (DNP PIE) het grootste belang aan de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens die het verzamelt en verbindt het zich ertoe de toepasselijke regelgeving inzake de verwerking van persoonsgegevens na te leven, met name de Algemene Verordening (EU) nr. 2016/679 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (de “AVG”).
Dit beleid heeft tot doel u te informeren over onze praktijken met betrekking tot het verzamelen, het gebruik en het delen van informatie die u ons actief of passief kunt verstrekken via onze website sharingbox.com (hierna de “Website” genoemd).
Wij raden u aan dit beleid aandachtig te lezen voordat u onze diensten gebruikt.
1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij over u?
Bij het gebruik van onze Website kunt u worden gevraagd ons informatie te verstrekken om gebruik te kunnen maken van onze diensten (verplichte informatie is aangegeven met een asterisk (*), andere informatie zonder asterisk (*) is facultatief). Sommige van deze gegevens kunnen u direct of indirect identificeren (“Persoonsgegevens”). Als u de verplichte velden niet invult, kunt u de Website mogelijk niet optimaal gebruiken of kan het onmogelijk zijn om te reageren op uw verzoeken. Deze gegevens kunnen het volgende omvatten:
- Gegevens verstrekt bij een contact- of offerteaanvraag: voornaam, achternaam en e-mailadres, telefoonnummer, land, gemeente, bedrijfsnaam, functie, gemeente van het evenement, startdatum van het evenement, marketingdoelstellingen en alle informatie die in het bericht wordt gecommuniceerd.
- Gegevens met betrekking tot uw sollicitaties: land, voor- en achternaam, telefoon, e-mailadres, cv en alle informatie die daarin is opgenomen.
- Gegevens met betrekking tot uw gebruik van de Website: browsegegevens waarmee uw apparaat kan worden geïdentificeerd (computer, telefoon, tablet), zoals het IP-adres van uw apparaat, het type browser en het gebruikte besturingssysteem, evenals andere informatie zoals uw internetprovider, de website vanwaaruit u onze Website heeft bezocht, het aantal bezochte pagina’s, de tijd die u hebt doorgebracht op elke pagina van onze Website, enz. Deze gegevens worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de Website goed functioneert, met name wat betreft de prestaties en de beveiliging. Ze worden ook gebruikt om het bezoekersverkeer te analyseren, binnen de limieten en onder de voorwaarden die in dit beleid zijn gedefinieerd.
- Gegevens met betrekking tot uw verzoek tot uitoefening van uw rechten: uw voor- en achternaam en contactgegevens, en een identiteitsbewijs wanneer dit wordt gevraagd.
2. Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden zowel passief als actief verzameld.
Passieve verzameling: er wordt automatisch informatie over uw gebruik van onze Website verzameld als u gebruikmaakt van de functionaliteit van de Website. Voor dit doel gebruiken wij zogenaamde cookie-technologie om informatie over bezoekers te verzamelen. Cookies zijn kleine bestanden die worden opgeslagen op elk communicatieapparaat (bv. computer, telefoon en tablet) bij het browsen op de Website. Deze bestanden maken de uitwisseling van statusinformatie mogelijk tussen de Website en het apparaat van de gebruiker.
Wij gebruiken met name cookies van aanbieders zoals Google Analytics en Microsoft Clarity (padanalyse, heatmaps en sessie-opnames) voor publieksmetingen en de analyse van het browsegedrag. Deze cookies worden alleen geplaatst met uw toestemming, en u kunt deze op elk moment intrekken via de tool voor cookiebeheer.
U kunt uw keuzes in dit verband configureren door op de knop “Toestemming beheren” op de Website te klikken. Sommige cookies zijn echter noodzakelijk voor de werking en de beveiliging van de Website en kunnen niet worden geweigerd.
Actieve verzameling: wij verzamelen rechtstreeks gegevens over u wanneer u informatie verstrekt via onze Website. Als u niet wilt dat uw persoonsgegevens worden verwerkt, verzoeken wij u deze niet te verstrekken. Als deze informatie echter noodzakelijk is voor de levering van onze diensten en u weigert deze te verstrekken, kunt u geen gebruik maken van deze diensten.
3. Voor welke doeleinden en op welke rechtsgrondslagen verwerken wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden en op de volgende rechtsgrondslagen. Indien van toepassing kunt u uw toestemming voor cookies op elk moment intrekken door op de knop voor cookiebeheer “Toestemming beheren” op de Website te klikken.
- Beheer van contactverzoeken: deze verwerkingsactiviteit is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van DNP PIE om te reageren op contactverzoeken.
- Beheer van sollicitaties: deze verwerkingsactiviteit is gebaseerd op de noodzaak om op uw verzoek maatregelen te nemen vóór het sluiten van een contract.
- Meting en analyse van het publiek van de Website: wij gebruiken uw browsegegevens om het aantal bezoekers van onze Website te meten en te analyseren. Deze verwerking is gebaseerd op uw toestemming. Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, zonder gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór deze intrekking heeft plaatsgevonden. De in dit kader verzamelde gegevens worden gepseudonimiseerd en voor statistische doeleinden gebruikt.
- Analyse van advertentieprestaties: wanneer u de Website bezoekt via commerciële advertentielinks (“landingspagina”), verzamelen wij informatie waarmee wij de advertentieprestaties kunnen analyseren. Deze verwerking is gebaseerd op uw toestemming.
- Weergave van video’s: wij bieden video’s aan en voor deze functionaliteit zijn cookies nodig. Deze verwerking is gebaseerd op uw toestemming.
- Beheer van uw verzoeken tot uitoefening van uw rechten: deze verwerking is gebaseerd op onze wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.
- Optimalisatie van onze Website: het gebruik van browsegegevens heeft tot doel om de weergave aan te passen aan uw apparaat en om een vlotte en veilige navigatie te garanderen. Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang om u een gebruiksvriendelijke en veilige browse-ervaring te bieden.
Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken via het op de Website toegankelijke beheercentrum voor cookies.
4. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden verwerkt en bewaard zolang dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en in overeenstemming met de bewaartermijnen zoals bepaald in de toepasselijke regelgeving, of totdat u de eventueel gegeven toestemming voor verwerking intrekt. Daarna worden uw persoonsgegevens automatisch verwijderd of permanent geanonimiseerd.
De onderstaande tabel geeft een overzicht van ons bewaar- en archiveringsbeleid.
| Actieve verzameling | ||
| Doel van de verwerking | Bewaartermijn | Archiveringstermijn |
| Beheer van contactverzoeken | Zo lang als nodig om op het verzoek te reageren en het daaropvolgende jaar | |
| Verwerking van uw verzoeken | 2 jaar | |
| Beheer van uw verzoeken tot uitoefening van rechten | Zo lang als nodig om uw verzoek te verwerken. Als een identiteitsbewijs is vereist om de ontvankelijkheid van verzoeken te verifiëren, wordt dit niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de verificatie. | Informatie met betrekking tot het verzoek en de ondernomen actie wordt bewaard voor bewijsvoering gedurende het lopende kalenderjaar en de daaropvolgende 5 jaar. |
| Passieve verzameling | |||||
| Beschrijving / Doel van de verwerking | Type cookie | Namen van cookies | Persistentieduur browser | Bewaartermijn van verzamelde gegevens | |
| Dit cookie verbetert de navigatiebeveiliging van bezoekers door cross-site request forgery te voorkomen. | Noodzakelijk | XSRF-TOKEN | 2 uur | Aanbeveling: maximaal 25 maanden | |
| Dit cookie, ingesteld door de GDPR Cookie Consent-plugin, wordt gebruikt om de toestemming van de gebruiker voor cookies in de categorie “Reclame” vast te leggen. | Noodzakelijk | cookielawinfo-checkbox-advertisement | 1 jaar | Aanbeveling: maximaal 25 maanden | |
| Dit cookie, ingesteld door de GDPR Cookie Consent-plugin, wordt gebruikt om de toestemming van de gebruiker voor cookies in de categorie “Analytics” vast te leggen. | Noodzakelijk | cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 maanden | Aanbeveling: maximaal 25 maanden | |
| Wordt ingesteld door de GDPR Cookie Consent-plug-in om de toestemming van de gebruiker voor cookies in de categorie ‘Functioneel’ vast te leggen. | Noodzakelijk | cookielawinfo-checkbox-functional | 11 maanden | Aanbeveling: maximaal 25 maanden | |
| Deze cookies, ingesteld door de GDPR Cookie Consent-plugin, worden gebruikt worden gebruikt om de toestemming van de gebruiker voor cookies in de categorie “Noodzakelijk” vast te leggen. | Noodzakelijk | cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 maanden | Aanbeveling: maximaal 25 maanden | |
| Dit cookie, ingesteld door de GDPR Cookie Consent-plugin, wordt gebruikt om de toestemming van de gebruiker voor cookies in de categorie “Overige” vast te leggen. | Noodzakelijk | cookielawinfo-checkbox-others | 11 maanden | Aanbeveling: maximaal 25 maanden | |
| Dit cookie, ingesteld door de GDPR Cookie Consent-plugin, wordt gebruikt wordt gebruikt om de toestemming van de gebruiker voor cookies in de categorie “Prestaties” vast te leggen. | Noodzakelijk | cookielawinfo-checkbox-performance | 11 maanden | Aanbeveling: maximaal 25 maanden | |
| Dit cookie, ingesteld door de GDPR Cookie Consent-plugin, wordt gebruikt om vast te leggen of de gebruiker al dan niet heeft ingestemd met het gebruik van cookies. Het slaat geen persoonlijke gegevens op en geeft aan of het cookiebeleid al is geraadpleegd. | Noodzakelijk | viewed_cookie_policy | 11 maanden | Aanbeveling: maximaal 25 maanden | |
| De LinkedIn-sessie vereist dit cookie om de door de gebruiker gekozen taal te onthouden. Als een LinkedIn-plugin of deelknop actief is op de site, kan dit cookie een cross-site trackingbereik hebben en moet in dat geval onderworpen zijn aan voorafgaande toestemming. | Functioneel | lang | LinkedIn-sessie | Aanbeveling: maximaal 25 maanden | |
| De geselecteerde taal onthouden voor het volgende bezoek van gebruikers aan de website | Functioneel | pll_language | 1 jaar | Aanbeveling: maximaal 25 maanden | |
| Dit cookie, geïnstalleerd door Google Analytics, berekent bezoekers-, sessie- en campagnegegevens, en volgt ook het gebruik van de website voor het site-analyserapport. Het cookie slaat informatie anoniem op en wijst een willekeurig gegenereerd nummer toe om unieke bezoekers te herkennen. Het meet het aantal bezoeken en sessies om bezoekstatistieken op te stellen. | Analytisch | _ga | maximaal 13 maanden | Aanbeveling: maximaal 13 maanden | |
| Geïnstalleerd door Google Analytics | Analytisch | _ga_RDHW4H7V7E | maximaal 13 maanden | Aanbeveling: maximaal 13 maanden | |
| Ingesteld door Google om gebruikers te onderscheiden. | Analytisch | _gat_gtag_UA_136759371_1 | 1 minuut | Aanbeveling: maximaal 25 maanden | |
| Verstrekt door Google Tag Manager om de effectiviteit van advertenties te testen op websites die hun diensten gebruiken. | Analytisch | _gcl_au | 3 maanden | Aanbeveling: maximaal 25 maanden | |
| Dit cookie, geïnstalleerd door Google Analytics, legt informatie vast over hoe bezoekers een website gebruiken en maakt een rapport dat de prestaties van de website analyseert. De verzamelde gegevens omvatten bijvoorbeeld het aantal bezoekers, waar ze vandaan komen en de pagina’s die ze anoniem bezoeken. | Analytisch | _gid | 1 dag | Aanbeveling: maximaal 25 maanden | |
| Ingesteld door YouTube via ingesloten YouTube-video’s en registreert anonieme statistische gegevens. Onthoudt de toestemmingskeuze van de gebruiker. | Noodzakelijk | CONSENT | maximaal 13 maanden | Aanbeveling: maximaal 25 maanden | |
| Ingesteld door Youtube en wordt gebruikt om weergaven van ingesloten video’s op Youtube-pagina’s bij te houden. | Analytisch | YSC | YouTube-sessie | Aanbeveling: maximaal 25 maanden | |
| Ingesteld door Facebook om advertenties te tonen op Facebook of op een digitaal platform ondersteund door Facebook-reclame, nadat u de website heeft bezocht. Het wordt gebruikt om Facebook/Meta-advertenties te tonen en te meten. | Reclame | _fbp | 3 maanden | Aanbeveling: maximaal 25 maanden | |
| Ingesteld door Facebook om relevante advertenties aan gebruikers te tonen door hun gedrag op internet te volgen. Het wordt gebruikt om relevante advertenties te tonen op Facebook/Meta. | Reclame | fr | 3 maanden | Aanbeveling: maximaal 25 maanden | |
| Ingesteld door doubleclick.net en wordt gebruikt om te bepalen of de browser van de gebruiker cookies ondersteunt. | Reclame | test_cookie | 15 minuten | Aanbeveling: maximaal 25 maanden | |
| Gebruikt door Google via Google Analytics en Google Tag Manager om het percentage verzoeken te beperken. | Overige | _dc_gtm_UA-48590804-1 | 1 minuut | Aanbeveling: maximaal 25 maanden | |
| De gebruikersidentificatie en Clarity-voorkeuren worden bewaard. Aan deze site wordt een unieke gebruikersidentificatie toegewezen. Microsoft Clarity identificeert unieke browsers en maakt analyse van het gebruikerstraject mogelijk. | Analytisch – Microsoft Clarity (Derde partij) | _clck | 1 jaar | 3 jaar | |
| Verbindt meerdere paginaweergaven van een gebruiker in één opgenomen sessie. Analyse van het gebruikersparcours en sessie-opname. | Analytisch – Microsoft Clarity (Derde partij) | _clsk | 1 dag | 3 jaar | |
| Identificeert unieke browsers die Microsoft-sites bezoeken (gebruikt voor analytics en reclame). Meting en analyse van gebruikersinteracties. | Derde partij | MUID | 1 jaar | 3 jaar | |
| Hetzelfde doel als MUID, wordt opgeslagen in de browser. Een cookie van Microsoft dat verband Zelfde rol als MUID, opgeslagen in de browser. Microsoft-cookie gekoppeld aan gedragsanalyse. | Derde partij | MUIDB | 1 jaar | 3 jaar | |
| Dit cookie identificeert het eerste bezoek van een gebruiker aan een website die Clarity gebruikt. Gedragsanalyse/sessie-opname. | Derde partij | CLID | 13 maanden | 3 jaar | |
| Dit cookie geeft aan of het MUID-cookie wordt overgedragen aan ANID (gebruikt voor reclamedoeleinden). Clarity gebruikt ANID niet; deze waarde is altijd “0”. Wordt gebruikt om het MUID-cookie te synchroniseren tussen Microsoft-domeinen. | Derde partij | ANONCHK | 10 minuten | 3 jaar | |
| Dit cookie wordt gebruikt om het MUID-cookie te synchroniseren tussen Microsoft-domeinen. Microsoft-sessiecookie gekoppeld aan Clarity. | Derde partij | SM | Sessie | 3 jaar | |
5. Aan wie worden uw persoonsgegevens meegedeeld?
De persoonsgegevens die wij verzamelen, zijn uitsluitend bestemd voor de afdelingen van DNP PIE, waarbij elk van deze afdelingen alleen de gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor hun taken.
De voornaamste betrokken afdelingen zijn:
- Marketing en communicatie
- IT
- Human Resources
Uw persoonsgegevens kunnen ook toegankelijk zijn voor onze dienstverleners, die gebonden zijn door contractuele vertrouwelijkheids- en beveiligingsverplichtingen.
Mogelijke dienstverleners zijn:
- De hostingprovider van de Website
- De ontwerper van de Website
- De partij die instaat voor het onderhoud van de Website
- Diensten voor publieksanalyse van de Website (met name Google Analytics en Microsoft Clarity, uitgegeven door Microsoft)
- Diensten voor de analyse van advertentieprestaties
- Diensten voor het weergeven van video-inhoud
Wij hosten een deel van onze gegevens en diensten op Europese infrastructuur. Sommige van onze technische leveranciers, met name diensten voor publieks- en navigatieanalyse zoals Microsoft Clarity, kunnen echter bepaalde persoonsgegevens verwerken of opslaan buiten de Europese Economische Ruimte (EER), met name in de Verenigde Staten.
In dat geval worden deze overdrachten beheerst overeenkomstig de toepasselijke regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens en zijn ze in voorkomend geval onderworpen aan passende waarborgen, met name door middel van door de AVG erkende mechanismen, zoals de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen.
Bepaalde leveranciers, zoals Google en Microsoft, kunnen gegevens voor eigen doeleinden verzamelen en verwerken overeenkomstig hun eigen privacybeleid, wanneer zij optreden als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken.
Uw gegevens worden niet verkocht aan derden. Sommige van onze technische leveranciers, met name Google en Microsoft, kunnen bepaalde gegevens verwerken in het kader van de diensten die zij verlenen; wanneer gegevens worden overgedragen buiten de EER, is dit onderworpen aan de passende waarborgen zoals bepaald door de AVG.
6. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Wij verbinden ons ertoe de veiligheid te waarborgen van de gegevens die u ons toevertrouwt.
DNP PIE maakt gebruik van passende beveiligingsmiddelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en diefstal, alsmede tegen onrechtmatige toegang, openbaarmaking, kopieën, gebruik en wijzigingen, binnen de volgende grenzen: het is onmogelijk om de veiligheid van het internet en de naar de Website verzonden gegevens volledig te garanderen, en het is onmogelijk de voorzorgsmaatregelen te vervangen die u zelf moet nemen (het is uw verantwoordelijkheid om alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen om de vertrouwelijkheid van uw wachtwoorden te waarborgen en om te voorkomen dat u deze verstrekt aan personen die niet bevoegd zijn om ze te gebruiken).
Onze werknemers zijn onderworpen aan contractuele vertrouwelijkheidsverplichtingen en moeten een interne gedragscode naleven voor een correct gebruik van het IT-systeem.
Wij controleren ook of onze onderaannemers voldoende garanties bieden op het gebied van veiligheid en vertrouwelijkheid.
Bovendien zullen wij, als we kennis krijgen van een inbreuk op uw persoonsgegevens waarvoor wij verantwoordelijk zijn en die een hoog risico vormt voor uw privacy, u zo snel mogelijk informeren zodat u alle nodige voorzorgsmaatregelen kunt nemen om de gevolgen te beperken (zoals het wijzigen van uw wachtwoorden).
7. Wat zijn uw rechten?
Overeenkomstig de artikelen 15 tot en met 22 van de AVG, met inachtneming van de in deze bepalingen gestelde voorwaarden, heeft u het recht om:
- Toegang te krijgen tot al uw persoonsgegevens;
- Informatie te vragen over het bestaan en de kenmerken van de verwerking van persoonsgegevens;
- Onjuiste, verouderde of onvolledige gegevens te corrigeren;
- Te verzoeken om uw gegevens te verwijderen;
- Te verzoeken om uw gegevens overdraagbaar te maken, indien technisch mogelijk;
- Te verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken;
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens om persoonlijke redenen;
- Uw toestemming op elk moment in te trekken voor de verwerking van uw gegevens voor een specifiek doel dat eerder op die toestemming was gebaseerd, onverminderd de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de vóór de intrekking gegeven toestemming;
- Richtlijnen vast te stellen voor de verwerking van uw gegevens na uw overlijden.
Om u in staat te stellen deze rechten uit te oefenen, kunnen wij u vragen een identiteitsbewijs te verstrekken, wanneer er een redelijke twijfel bestaat over de identiteit van de aanvrager. In dat geval wordt de kopie van het identiteitsbewijs niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de verificatie. Wij streven ernaar op uw verzoek te reageren binnen de kortst mogelijke redelijke termijn en altijd binnen de termijnen zoals bepaald in de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Houd er rekening mee dat wij mogelijk verplicht zijn sommige van uw persoonsgegevens te bewaren voor bepaalde doeleinden, zoals vereist of toegestaan door de wetgeving.
Om uw rechten uit te oefenen, of als u vragen heeft over de verwerking van uw gegevens door DNP PIE, verzoeken wij u contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming:
- Per e-mail op dpo@dnpphoto.eu
- Per brief aan DNP France, 50 AVENUE DAUMESNIL, 75012 PARIS, FRANKRIJK.
U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder. U kunt contact opnemen met de bevoegde toezichthouder voor Frankrijk op het volgende adres:
CNIL, Service des Plaintes, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07, FRANKRIJK
of op het adres https://www.cnil.fr/fr/plaintes.
8. Wat gebeurt er als het privacybeleid wijzigt?
Onze Website en onze activiteiten kunnen evolueren. Daarom kunnen wij dit Privacybeleid hierop aanpassen. Wij behouden ons het recht voor om het Privacybeleid op elk moment en zonder rechtvaardiging bij te werken en te wijzigen.
Wij nodigen u uit om dit beleid regelmatig te raadplegen, en met name voordat u persoonsgegevens meedeelt.
DNP PIE behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid op elk moment te wijzigen.
De op de Website gepubliceerde versie is de versie die momenteel van kracht is.
Dit Privacybeleid werd voor het laatst bijgewerkt op de hierboven vermelde datum.