05/06/2026
L’utilisation des technologies de l’information et de la communication nécessite une attention particulière à la protection de la vie privée.
DNP Photo Imaging Europe (DNP PIE), en sa qualité de Responsable du traitement, accorde une importance capitale à la confidentialité des informations personnelles qu’elle collecte et s’engage à respecter la réglementation applicable en matière de traitement des données personnelles, notamment le Règlement général (UE) n° 2016/679 relatif à la protection des données personnelles (dit « RGPD »).
La présente politique a pour but de vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous pouvez nous fournir, activement ou passivement, via notre site sharingbox.com (ci-après dénommé le « Site »).
Nous vous recommandons de lire attentivement cette politique avant d’utiliser nos services.
1. Quelles données personnelles collectons-nous à votre sujet ?
Lors de l’utilisation de notre Site, il peut vous être demandé de nous fournir des informations afin de bénéficier de nos services (les informations obligatoires sont indiquées par un astérisque (*), les autres informations sans astérisque (*) sont facultatives), dont certaines peuvent vous identifier directement ou indirectement (« Données personnelles »). En cas de non-remplissage des champs obligatoires, votre utilisation du Site pourrait ne pas être optimale ou les réponses à vos demandes impossibles. Cela peut inclure :
- Données fournies lors de la demande de contact ou de devis : nom, prénom et adresse e-mail, numéro de téléphone, pays, ville, nom de l’entreprise, poste occupé, ville de l’événement, date de début de l’événement, objectifs marketing, ainsi que toute information communiquée dans le message.
- Données relatives à vos candidatures : pays, nom et prénom, téléphone, adresse e-mail, CV et toutes les informations qu’ils contiennent.
- Données relatives à votre utilisation du Site : données de navigation pouvant identifier votre terminal (ordinateur, téléphone, tablette) telles que l’adresse IP de votre terminal, le type de navigateur et le système d’exploitation utilisés, ainsi que d’autres informations comme votre fournisseur d’accès Internet, le site web depuis lequel vous avez visité notre Site, le nombre de pages consultées et le temps passé sur chaque page de notre Site, etc. Ces données sont utilisées pour assurer le bon fonctionnement du Site, notamment sa performance et sa sécurité. Elles sont également utilisées pour analyser le trafic des visiteurs, dans les limites et selon les conditions définies dans cette politique.
- Données relatives à votre demande d’exercice de vos droits: votre prénom, votre nom et vos coordonnées, ainsi qu’un justificatif d’identité si celui-ci vous est demandé.
2. Comment collectons-nous vos données personnelles ?
Vos données personnelles sont collectées à la fois de manière passive et active.
Collecte passive : Les informations relatives à votre utilisation de notre Site sont automatiquement collectées lorsque vous interagissez avec ses fonctionnalités. À cette fin, nous utilisons la technologie des « cookies » pour recueillir des informations sur les visiteurs. Les cookies sont de petits fichiers qui sont stockés sur tout dispositif de communication (par exemple ordinateur, téléphone et tablette) lors de la navigation sur le Site. Ces fichiers permettent l’échange d’informations d’état entre le Site et le terminal de l’utilisateur.
Nous utilisons notamment des cookies de mesure d’audience et d’analyse de navigation fournis par des prestataires tels que Google Analytics et Microsoft Clarity (analyse du parcours, heatmaps et enregistrements de session). Ces cookies ne sont déposés qu’avec votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment via l’outil de gestion des cookies.
Vous pouvez configurer vos choix à cet égard en cliquant sur le bouton « Gérer le contenu » sur le Site. Cependant, certains cookies sont nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site web et ne peuvent être refusés.
Collecte active : Nous recueillons des données directement auprès de vous lorsque vous fournissez des informations via notre Site. Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient traitées, veuillez ne pas les fournir. Toutefois, si ces informations sont nécessaires à la fourniture de nos services et que vous refusez de les communiquer, vous ne pourrez pas bénéficier de ces services.
3. À quelles fins et sur quelle base juridique traitons-nous vos données personnelles ?
Vos données personnelles sont collectées et traitées aux fins suivantes et sur la base juridique suivante. Vous pouvez retirer votre consentement aux cookies, le cas échéant, à tout moment en cliquant sur le bouton de gestion des cookies « Gérer le consentement » sur le Site.
- Gestion des demandes de contact : Cette activité de traitement est fondée sur l’intérêt légitime de DNP PIE à répondre aux demandes de contact.
- Gestion des candidatures : Cette activité de traitement est fondée sur la nécessité de prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d’un contrat.
- Mesure et analyse de l’audience du Site : Nous utilisons vos données de navigation pour mesurer et analyser le nombre de visiteurs de notre Site. Ce traitement est fondé sur votre consentement. Ce consentement peut être retiré à tout moment, sans effet sur la licéité du traitement effectué avant ce retrait. Les données collectées dans ce cadre sont pseudonymisées et utilisées à des fins statistiques.
- Analyse des performances des publicités : Lorsque vous accédez au Site via des liens publicitaires commerciaux (« page d’atterrissage »), nous collectons des informations nous permettant d’analyser les performances des publicités. Ce traitement est fondé sur votre consentement.
- Distribution de contenu vidéo : Nous proposons du contenu vidéo nécessitant des cookies pour fonctionner. Ce traitement est fondé sur votre consentement.
- Gestion de vos demandes d’exercice de vos droits : Ce traitement est fondé sur nos obligations légales découlant des réglementations applicables en matière de protection des données.
- Optimisation de notre Site : L’utilisation des données de navigation vise à garantir un affichage adapté à votre appareil et à assurer une navigation fluide et sécurisée. Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime à vous offrir une expérience de navigation satisfaisante et sécurisée.
Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment via le centre de gestion des cookies accessible sur le Site.
4. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Vos données à caractère personnel seront traitées et conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et conformément aux durées de conservation prévues par les réglementations applicables ou jusqu’à ce que vous retiriez le consentement que vous avez donné le cas échéant pour les traitements. Par la suite, vos données à caractère personnel seront automatiquement effacées ou rendues anonymes de manière permanente.
Le tableau ci-dessous résume notre politique de conservation et d’archivage :
| CollectionCollecte activeactive | ||
| Finalité du traitement | Durée de conservation | Durée d’archivage |
| Gestion des demandes de contact | Aussi longtemps que nécessaire pour répondre à la demande + 1 an | |
| Prise en compte de vos demandes | 2 ans | |
| Gestion de vos demandes d’exercice de droits | Aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre demande Toute preuve d’identité requise pour vérifier la recevabilité des demandes n’est pas conservée au-delà du temps nécessaire à la vérification. | Les informations relatives à la demande et à l’action entreprise sont archivées à des fins probatoires pour l’année civile en cours + 5 ans. |
| Collecte passive | |||||
| Description / Finalité du traitement | Type de cookie | Noms des cookies | Durée de persistance du navigateur | Durée de conservation des données collectées | |
| Ce cookie améliore la sécurité de la navigation des visiteurs en empêchant la falsification de requête intersites. | Nécessaire | XSRF-TOKEN | 2 heures | Recommandation : 25 mois maximum | |
| Défini par le plugin GDPR Cookie Consent, ce cookie est utilisé pour enregistrer le consentement de l’utilisateur aux cookies de la catégorie « Publicité ». | Nécessaire | cookielawinfo-checkbox-advertisement | 1 an | Recommandation : 25 mois maximum | |
| Défini par le plugin GDPR Cookie Consent. Ce cookie est utilisé pour stocker le consentement de l’utilisateur concernant les cookies de la catégorie « Analytics ». | Nécessaire | cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 mois | Recommandation : 25 mois maximum | |
| Défini par le plugin de consentement aux cookies RGPD pour enregistrer le consentement de l’utilisateur aux cookies de la catégorie « Fonctionnels ». | Nécessaire | cookielawinfo-checkbox-functional | 11 mois | Recommandation : 25 mois au maximum | |
| Défini par le plugin GDPR Cookie Consent. Les cookies sont utilisés pour stocker le consentement de l’utilisateur aux cookies dans la catégorie « Nécessaire ». | Nécessaire | cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 mois | Recommandation : 25 mois maximum | |
| Défini par le plugin GDPR Cookie Consent. Le cookie est utilisé pour stocker le consentement de l’utilisateur pour les cookies de la catégorie « Autres ». | Nécessaire | cookielawinfo-checkbox-others | 11 mois | Recommandation : 25 mois maximum | |
| Défini par le plugin GDPR Cookie Consent. Le cookie est utilisé pour stocker le consentement de l’utilisateur pour les cookies de la catégorie « Performance ». | Nécessaire | cookielawinfo-checkbox-performance | 11 mois | Recommandation : 25 mois maximum | |
| Défini par le plugin de consentement aux cookies GDPR et utilisé pour stocker si l’utilisateur a consenti ou non à l’utilisation des cookies. Il ne stocke aucune donnée personnelle. Indique si la politique cookies a déjà été consultée. | Nécessaire | viewed_cookie_policy | 11 mois | Recommandation : 25 mois maximum | |
| La session LinkedIn nécessite ce cookie pour mémoriser la langue choisie par l’utilisateur. Si un plugin ou bouton de partage LinkedIn est actif sur le site, ce cookie peut avoir une portée de tracking cross-site et doit alors être soumis au consentement préalable (lignes directrices CNIL). | Fonctionnel | lang | Session LinkedIn | Recommandation : 25 mois maximum | |
| Se souvenir de la langue sélectionnée par les utilisateurs lors de leur prochaine visite sur le site web | Fonctionnel | pll_language | 1 an | Recommandation : 25 mois maximum | |
| Installé par Google Analytics, il calcule les données des visiteurs, des sessions et des campagnes, et suit également l’utilisation du site pour le rapport d’analyse du site. Le cookie stocke les informations de manière anonyme et attribue un numéro généré aléatoirement pour reconnaître les visiteurs uniques. Mesure les visites et les sessions pour produire des statistiques de fréquentation. | Analytique | _ga | 13 mois maximum | Recommandation : 13 mois maximum | |
| Installé par Google Analytics | Analytique | _ga_RDHW4H7V7E | 13 mois maximum | Recommandation : 13 mois maximum | |
| Défini par Google pour différencier les utilisateurs. | Analytique | _gat_gtag_UA_136759371_1 | 1 minute | Recommandation : 25 mois maximum | |
| Fournie par Google Tag Manager pour tester l’efficacité publicitaire des sites web utilisant leurs services. | Analytique | _gcl_au | 3 mois | Recommandation : 25 mois maximum | |
| Installé par Google Analytics, ce cookie stocke des informations sur la manière dont les visiteurs utilisent un site web et crée un rapport analysant la performance du site. Certaines des données collectées incluent le nombre de visiteurs, leur source et les pages qu’ils visitent de manière anonyme. Distingue les utilisateurs à des fins statistiques. | Analytique | _gid | 1 jour | Recommandation : 25 mois maximum | |
| Défini par YouTube via des vidéos YouTube intégrées et enregistre des données statistiques anonymes. Mémorise le choix de consentement de l’utilisateur. | Nécessaire | CONSENT | 13 mois maximum | Recommandation : 25 mois maximum | |
| Défini par Youtube et utilisé pour suivre les vues des vidéos intégrées sur les pages Youtube. | Analytique | YSC | Session YouTube | Recommandation : 25 mois maximum | |
| Défini par Facebook pour afficher des publicités sur Facebook ou sur une plateforme numérique alimentée par la publicité Facebook, après que vous ayez visité le site web. Utilisé pour diffuser et mesurer des publicités Facebook/Meta. | Publicité | _fbp | 3 mois | Recommandation : 25 mois maximum | |
| Configuré par Facebook pour afficher des publicités pertinentes aux utilisateurs en suivant leur comportement sur le Web, sur les sites équipés d’un pixel Facebook ou d’un plugin social Facebook. Utilisé pour proposer des publicités pertinentes sur Facebook/Meta. | Publicité | fr | 3 mois | Recommandation : 25 mois au maximum | |
| Défini par doubleclick.net et est utilisé pour déterminer si le navigateur de l’utilisateur prend en charge les cookies. | Publicité | test_cookie | 15 minutes | Recommandation : 25 mois maximum | |
| Utilisé par Google via Google Analytics et Google Tag Manager pour limiter le pourcentage de demandes. | Autre | _dc_gtm_UA-48590804-1 | 1 minute | Recommandation : 25 mois maximum | |
| L’identifiant utilisateur et les préférences de Clarity sont conservés ; à ce site, un identifiant utilisateur unique est attribué. Microsoft Clarity identifie les navigateurs uniques et permet l’analyse du parcours utilisateur. | Analytique – Microsoft Clarity (Tiers) | _clck | 1 an | 3 ans | |
| Relie plusieurs pages vues d’un utilisateur en une seule session enregistrée. Analyse du parcours utilisateur et enregistrement de session. | Analytique – Microsoft Clarity (Tiers) | _clsk | 1 jour | 3 ans | |
| Identifie les navigateurs uniques visitant les sites Microsoft (utilisé pour analytics et publicité). Mesure et analyse des interactions utilisateur. | Tiers | MUID | 1 an | 3 ans | |
| Même rôle que MUID, stocké côté navigateur. Cookie Microsoft lié à l’analyse comportementale. | Tiers | MUIDB | 1 an | 3 ans | |
| Ce cookie identifie la première visite d’un utilisateur sur un site utilisant Clarity. Analyse comportementale / session recording. | Tiers | CLID | 13 mois | 3 ans | |
| Ce cookie indique si le cookie MUID est transféré à ANID (utilisé à des fins publicitaires). Clarity n’utilise pas ANID ; cette valeur est toujours « 0 ». Sert à synchroniser le cookie MUID entre les domaines Microsoft. | Tiers | ANONCHK | 10 minutes | 3 ans | |
| Ce cookie sert à synchroniser le cookie MUID entre les domaines Microsoft. Cookie de session Microsoft lié à Clarity. | Tiers | SM | Session | 3 ans | |
5. À qui vos données personnelles sont-elles communiquées ?
Les données personnelles que nous collectons sont uniquement destinées aux services de DNP PIE, chacun d’eux ne traitant que les données nécessaires à leurs missions.
Les principaux services concernés sont les suivants :
- Marketing et communication
- TI
- Ressources humaines
Vos données personnelles peuvent également être accessibles par nos prestataires de services, liés par des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité.
Nos prestataires de services peuvent être les suivants :
- Fournisseur d’hébergement du site
- Fournisseur de conception de site
- Fournisseur de maintenance du site
- Services d’analyse de l’audience du site (notamment Google Analytics et Microsoft Clarity, édité par Microsoft)
- Services d’analyse de performance publicitaire
- Services d’affichage de contenu vidéo
Nous hébergeons une partie de nos données et services au sein d’infrastructures situées en Europe. Toutefois, certains de nos prestataires techniques, notamment des services d’analyse d’audience et de navigation tels que Microsoft Clarity, peuvent être amenés à traiter ou stocker certaines données personnelles en dehors de l’Espace économique européen, en particulier aux États-Unis.
Dans ce cas, ces transferts sont encadrés conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et font l’objet de garanties appropriées, le cas échéant, notamment au moyen de mécanismes reconnus par le RGPD, tels que les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.
Certains prestataires, tels que Google et Microsoft, peuvent collecter et traiter des données à leurs propres fins selon leurs propres politiques de confidentialité, lorsqu’ils agissent en qualité de responsables de traitement distincts.
Vos données ne sont pas vendues à des tiers. Certains de nos prestataires techniques, notamment Google et Microsoft, peuvent traiter certaines données dans le cadre des services qu’ils fournissent ; lorsqu’un transfert hors EEE intervient, celui-ci est encadré par les garanties appropriées prévues par le RGPD.
6. Comment sécurisons-nous vos données personnelles ?
Nous nous engageons à garantir la sécurité des données que vous nous confiez.
DNP PIE utilise des moyens de sécurité adaptés pour protéger les données personnelles contre la perte et le vol, ainsi que contre l’accès illicite, la divulgation, les copies, les utilisations et les modifications, dans les limites suivantes : il est impossible de garantir totalement la sécurité d’Internet et des données envoyées au Site, et il est impossible de se substituer aux précautions que vous devez prendre (il vous appartient de prendre toutes les précautions nécessaires pour assurer la confidentialité de vos mots de passe et éviter de les divulguer à toute personne non autorisée à les utiliser).
Nos employés sont soumis à des obligations contractuelles de confidentialité et doivent respecter une charte interne pour la bonne utilisation du système d’information.
Nous vérifions également que nos sous-traitants offrent des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité.
De plus, si nous prenons connaissance d’une violation de vos données personnelles dont nous sommes responsables et qui présente un risque élevé pour votre vie privée, nous vous en informerons dans les plus brefs délais afin que vous puissiez prendre toutes les précautions nécessaires pour en limiter les conséquences (changement de vos mots de passe, etc.).
7. Quels sont vos droits ?
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, sous réserve de remplir les conditions prévues par ces dispositions, vous avez le droit de :
- Accédez à toutes vos données personnelles
- Demander des informations sur l’existence et les caractéristiques du traitement des données à caractère personnel
- Rectifier les données inexactes, obsolètes ou incomplètes
- Demander la suppression de vos données
- Demandez la portabilité de vos données, si cela est techniquement possible
- Demandez la limitation du traitement de vos données
- Vous pouvez à tout moment, pour des raisons personnelles, vous opposer au traitement de vos données
- Retirez votre consentement à tout moment au traitement de vos données pour un objectif spécifique précédemment basé sur ce consentement, sans préjudice de la licéité du traitement fondée sur le consentement donné avant le retrait
- Définir les directives anticipées concernant vos données après votre décès.
Pour vous permettre d’exercer ces droits, nous pouvons vous demander de fournir une preuve d’identité, lorsqu’il existe un doute raisonnable quant à l’identité du demandeur. Dans ce cas, la copie de la preuve d’identité n’est pas conservée au-delà du temps nécessaire à la vérification. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans les meilleurs délais raisonnables et toujours dans les délais prévus par la législation applicable en matière de protection des données. Veuillez noter que nous pouvons être amenés à conserver certaines de vos données personnelles pour certains objectifs, comme l’exige ou l’autorise la loi.
Pour exercer vos droits, ou si vous avez des questions concernant le traitement de vos données par DNP PIE, veuillez contacter notre Délégué à la Protection des Données :
- Par mail à dpo@dnpphoto.eu
- En écrivant à DNP France, 50 AVENUE DAUMESNIL, 75012 PARIS.
Vous avez toujours le droit d’adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente. L’autorité de contrôle compétente pour la France peut être contactée à l’adresse suivante :
CNIL
Service des Plaintes
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
ou à l’adresse https://www.cnil.fr/fr/plaintes.
8. Que se passe-t-il si la politique de confidentialité change ?
Notre Site et notre activité peuvent évoluer. En conséquence, nous pouvons modifier cette Politique de confidentialité en conséquence. Nous nous réservons le droit de la mettre à jour et de la modifier à tout moment et sans justification.
Nous vous invitons à consulter cette politique régulièrement, et plus particulièrement avant de communiquer toute donnée personnelle.
DNP PIE se réserve le droit de modifier à tout moment la présente Politique de confidentialité.
La version publiée sur le Site est celle qui est actuellement en vigueur.
Cette Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois à la date indiquée ci-dessus.